Sveiki, jūs bandote taikyti inventoriui, kuris neatitinka ilgalaikio turto kriterijų, PMĮ 13 str. 4 dalyje nustatytas taisykles: leidžiamais atskaitymais pripažįstamas perduotas naudoti turtas. Bet šios nuostatos degalams (prekėms, žaliavoms, komplektuojantiems gaminiams ir panašioms atsargoms) netaikomos. Jie leidžiamais atskaitymais pripažįstamos pagal faktinį sunaudojimą (PMĮ 17 str. 1 d.): tada, kai faktiškai sunaudoti. Tam ir reikalingi matavimai bei skaičiavimai: likutis + pirkta - likutis pabaigoje = sunaudota. Tačiau jeigu nurašymai pagal sąskaitas nėra dideli ir taip vyksta metai iš metų, galbūt nieko tokio. Tuomet bus svarbiau parodyti, kad degalų sunaudojimas maždaug atitinka nuvažiuotą atstumą (turite skaitiklių parodymus, žinote, kiek per metus nuvažiuota, yra nustatyta norma ir sunaudojimas atitinka normą). Problema bus, jeigu degalų nusiperkate gerokai daugiau, nei automobiliai nuvažiuoja, arba jeigu nefiksuojate skaitiklių rodmenų (VMI turės kiekvienos tech. apžiūros metu užfiksuotus rodmenis). Dar kitas klausimas, ar turite kokių nors dokumentais patvirtintų įrodymų, kad automobiliai buvo naudojami įmonės veiklai vykdyti. Šie įrodymai faktiškai sunaudotus degalus padaro leidžiamais atskaitymais.

Ar kelionės lapai būtini pagrįsti faktiškai sunaudotą degalų kiekį? Jei vadovas išleido įsakymą, kuriame nurodoma taip: "Degalų sunaudojimo dokumentais laikyti PVM sąskaitas – faktūras, kuro kvitus, kitus teisės aktų nustatytus įsigijimo dokumentus, ant kurių yra uždėtas specialus žemiau pateiktas spaudas “ATIDUOTA NAUDOTI”. 2. Kuro sunaudojimo momentu laikyti 1 punkte nurodytų įsigijimo dokumentų išrašymo datą."? Ar to užtenka kuro sąnaudas laikyti leidžiamais atskaitymais?