Klausimas

Ar būtina pildyti komandiruotės ataskaitą ir reprezentacinius aktus, taip pat ne su komandiruote susijusias avanso apyskaitas? Ar avanso apyskaitos yra privalomos?

Mokesčių SUFLERIO atsakymas

Šiuo metu nėra teisės akto, kuris privačiam verslui nustatytų reikalavimą pildyti avanso apyskaitą, komandiruotės ataskaitą ar reprezentacinius aktus. Vis dėlto įmonės juos pildo, o tos, kurios nepildė, po VMI patikrinimo dažniausiai pradeda pildyti. 

Neturint avanso apyskaitos (arba panašios ataskaitos), kurią darbuotojai sudaro atsiskaitydami už gautus ir išleistus grynuosius pinigus, būna sunku įrodyti, kad darbuotojai atsiskaitė, kiek pinigų išleido ir kiek jų turi.

Nesudarius reprezentacinio akto (ar jį atitinkančio popierinio ar elektroninio dokumento), būna sudėtinga ar net neįmanoma pagrįsti reprezentacinių sąnaudų. Pirminiai dokumentai (sąskaitos, kasos aparatų kvitai) dažniausiai nepaaiškina, kaip įsigytos prekės ar paslaugos buvo sunaudotos. Ar tokiais atvejais sukviesti trijų asmenų komisiją, kuri akte išdėstys reprezentacijos aplinkybes, paaiškins, kas įvyko ir kaip prekės buvo sunaudotos, ir pasirašys aktą, ar nustatyti kitokią išlaidų vertinimo ir pripažinimo tvarką, sprendžia pati įmonė. Jeigu įmonė nesugalvoja geriau, rašo aktus.  

Komandiruotės ataskaitos (jose paprastai pateikiama informacija apie komandiruotės eigą, susitikimus, pasiektus tikslus ir pan.) sudaromos rečiau. Jeigu komandiruotė reali, tai tokia atskaita greičiausiai bus perteklinė (tuomet įmonės pačios vertina, ar reikia ataskaitų ir kokių). Kitais atvejais tokios ataskaitos nepadeda. Mokesčių administratorius turi būdų ir priemonių išsiaiškinti komandiruotės aplinkybes ir nustatyti, ar kelionė į užsienį buvo tikra komandiruotė.

Jeigu teiraujamasi apie komandiruočių išlaidų ataskaitas (avanso apyskaitas), jos sudaromos kaip ir bet kokios kitos grynųjų pinigų išlaidų ataskaitos, tačiau, atsižvelgdamos į veiklą, komandiruočių dažnumą ir apimtis, įmonės tokius atsiskaitymus įgyvendina naudodamos įvairius IT sprendimus ir vis rečiau tokios ataskaitos surašomos popieriuje ir ranka.

Šią savaitę kolegos domisi

Dėl VMI ir „Sodros“ duomenų neatitikimų deklaruos didesnes nario pajamas

Jeigu įmonė savo nariui faktiškai pajamų neišmokėjo, ji negali deklaruoti GPM deklaracijose, kad narys gavo pajamų. Net jeigu įmonė ar pats narys sumokės papildomą GPM, dėl to gyventojo pajamos savaim ...

2025-04-02 | PRAKTINĖ SITUACIJA

| 3 min.

PRAKTINĖ SITUACIJA

Atnaujintos naujų mokesčių mokėtojų aptarnavimo VMI taisyklės

VMI atnaujino Naujų mokesčių mokėtojų aptarnavimo taisykles, kurios nuo šiol vadinamos Verslą pradėjusių asmenų aptarnavimo taisyklėmis. Taisyklėse nustatyta tvarka, pagal kurią VMI teikia paslaugas v ...

2025-04-10 | MOKESČIŲ NAUJIENA

| 2 min.

MOKESČIŲ NAUJIENA

AVNT 2024 metais atliktos finansinių ataskaitų stebėsenos rezultatai

AVNT paskelbė praėjusiais metais atliktos finansinių ataskaitų stebėsenos rezultatus. 2024 m. kokybės stebėsenos apžvalgoje aprašyti balanse, pelno (nuostolių) ataskaitoje ir aiškinamajame rašte nusta ...

2025-03-31 | MOKESČIŲ NAUJIENA

| 7 min.

MOKESČIŲ NAUJIENA

Apvalinimai pinigų priėmimo ir išmokėjimo kvituose nuo 2025-05-01

Nuo 2025-05-01 keičiasi PPK ir PIK išrašymo taisyklės. Kvituose, kaip ir kituose grynųjų pinigų apskaitos dokumentuose, kai pirkėjas atsiskaito už prekes ar paslaugas grynaisiais pinigais ir mokėjimo ...

2025-03-28 | MOKESČIŲ NAUJIENA

| 3 min.

MOKESČIŲ NAUJIENA

Nuotolinio darbo organizavimo reikalavimai

VDI paskelbė išaiškinimą dėl LAT sprendimo byloje, kurioje buvo nagrinėjamos nuotolinio darbo organizavimo prievolės, taikymo praktikoje. Nuotolinio darbo organizavimo darbo tvarkos taisyklės yra būti ...

2025-01-06 | MOKESČIŲ NAUJIENA

| 2 min.

MOKESČIŲ NAUJIENA

FR0438, kai fiziniai asmenys valdo po 4 proc. bendrovės pajų

Kai bendrovės savininkai paskutinę mokestinio laikotarpio dieną valdo tik po 4 proc. pajų, t. y. valdo mažiau nei po 10 proc., ir kooperatinė bendrovė neturi daugiau kaip 50 proc. akcijų (dalių, pajų) ...

2025-03-25 | PRAKTINĖ SITUACIJA

| 2 min.

PRAKTINĖ SITUACIJA

---